Мозковий штурм та природоадаптація: як оптимізувати творчий процес та зробити його ефективним і екологічним

«Мозковий штурм» – цікава тема для обговорення. Чиї мізки ми збираємося штурмувати, чим і як? І, саме головне, для чого? Спробуємо розібратися. Насамперед, відповімо на перше питання. «Мозковий штурм» – це новітня технологія інтенсивного процесу, необхідного для прийняття рішення з приводу якоїсь проблеми.

Зазвичай таку проблему вирішує автор, який, використовуючи свій досвід і знання, намагається побудувати струнку логічну структуру її вирішення. На шляху цього рішення у нього виникає безліч перешкод: неповнота інформації, відносна некритичність своїх висновків, іноді гонорове упертість, небажання бачити свої помилки і багато інших, часто непрогнозовані обставини. З огляду на це, процес рішення займає досить багато часу, і, часто, до моменту завершення воно стає вже не актуальним, застарілим, а, за умови омани, просто марним. Найголовніше, що працюючи в такому режимі, витрачаються матеріальні ресурси, які можуть виявитися викинутими на вітер.

«Мозковий штурм» дозволяє істотно скоротити терміни вирішення проблеми, і максимально оптимізувати її, як з технічної, так і з витратною точки зору.

В принципі цей метод використовується повсюдно в науково-дослідних інститутах і конструкторських бюро. Цілі колективи беруть участь у розробках і, загалом і в цілому, вирішують поставлені замовником завдання. Однак тут теж є стримуючі фактори. Перш за все, і дуже часто, таким чинником є ієрархічна структура, особливо очолювана керівником некомпетентним, або недостатньо компетентним в питаннях управління та організації творчого процесу. У зв’язку з ніж, ефективність «мозкового штурму» різко знижується. В чому ж причина, і як зробити «мозковий штурм» дійсно ефективним знаряддям швидкого досягнення мети?

Як сказав наш ідеологічний класик: – Кадри вирішують все! Найважливіший процес успішного вирішення будь-якого завдання, є підбір, підготовка та розстановка кадрів на всіх ділянках. Не менш важливим є технічне та матеріальне забезпечення робочих місць, в тому числі й фінансове. Тобто повинна бути створена оптимальна інфраструктура, що забезпечує ефективність творчого процесу у вирішенні поставленого завдання. На особу, класична ресурсна схема процесу організації і управління роботами, в тому числі і при підготовці управлінських рішень. Постановка завдання формулюється замовником і визначає кінцевий Продукт – результат. Завдання і результат аналізується Механізмом і запускає Творчий процес. Процес формує технологію виконання завдання отримання потрібного результату. Технологія задає параметри Творчого процесу одержання результату, в тому числі перелік та обсяг необхідних для виконання Ресурсів.

Після запуску потоку отримання Ресурсів включається технологія отримання кінцевого Продукту – результату. Кінцевий продукт надходить замовнику. Як бачите, все просто на словах, але зовсім не так просто насправді в реалі. На кожному етапі, від постановки завдання до отримання кінцевого результату, існують велика кількість тих самих стримують, гальмуючих чинників. Так от, «мозковий штурм» дозволяє оптимізувати всі процеси, представлені в схемі, ще на етапі, що передує постановці завдання (на передпроектній стадії).

Для здійснення «мозкового штурму» залучаються найбільш талановиті фахівці замовника та виконавця, а також незалежні експерти за профілем, у кількості не менше 7 і не більше 10 осіб. Після виконання необхідних формальностей персонально з кожним учасником групи, призначається керівник з числа незалежних експертів. Керівник повинен мати відповідну кваліфікацію і досвід ведення роботи в таких групах.

Керівник об’єктивно не втручається у творчий процес членів групи, але спрямовує і фіксує всі результати їх роботи.

Члени групи повинні мати властивість толерантності до думки і аргументи своїх колег. Вони повинні розуміти, що в процесі «мозкового штурму» народжується колективне рішення і, в кінцевому рахунку, повинна сформуватися команда однодумців. Які ж питання повинні бути узгоджені групою?

План «мозкового штурму»

• Повинна бути сформульована первинна постановка задачі, як хотів би бачити її замовник.
• Виділення обов’язкових і безумовних параметрів задачі. А також, зробити список необов’язкових параметрів і тих, які можна змінювати.
• Провести аналіз всіх параметрів (обов’язкових і необов’язкових) на предмет відповідності, основними критеріями приналежності до технологічного ядра або його інфраструктурі. На цьому етапі повинна бути визначена їх приналежність до старого або нового технологічного ядра, а також до перехідною формою.
• У разі належності до старого технологічного ядра і відсутності можливості трансформації в нове, процес «мозкового штурму припиняється» і даються рекомендації щодо переробки замовником Постановки задачі та приведення її у відповідність вимогам, обумовленим у рекомендаціях. Після чого процес можна відновити знову.
• У разі відповідності нового технологічного ядра або перехідною формою процес «мозкового штурму» триває, і експерти висловлюють своє бачення вирішення завдання.
• В результаті всебічного обговорення варіантів, група повинна прийти до спільного рішення з урахуванням всіх виявлених зауважень, і визначити шлях оптимального рішення задачі. В тому числі, вибір технології вирішення задачі виконавцем і вимоги до кінцевого Продукту – результату.
• В результаті такої роботи повинні бути сформульовані вимоги до Постановки завдання, що враховують всі зауваження експертів.

На цьому процес мозкового штурму закінчується.

Вимоги до постановки завдання на відповідність

1. Одним з найважливіших показників (необхідних для прийняття керуючих рішень) відповідності поставленого завдання нового технологічного ядра є коефіцієнт енергетизації капіталовкладень – співвідношення (СЕ) – сукупної вартості ресурсів (СР) на виробництво фіксованого обсягу продукції до сукупної витраті енергії (ЗЕ) на її виробництво. Значення величини цього коефіцієнта, відповідного нового технологічного ядра, поки не визначено, і алгоритм його отримання теж вимагає розробки. Так що зараз, ми приймаємо його чисто теоретично, але на якісному рівні ми можемо сказати, що для нового технологічного ядра він повинен бути істотно вище (на порядок, або ще більше), так як витрати енергії на виробництво фіксованого обсягу продукції будуть значно нижче, ніж для старого технологічного ядра.
2. Другим найважливішим показником є гарантований термін безвідмовної експлуатації продукції, який повинен бути максимально можливим. Образно кажучи, будь-який вироблений продукт повинен працювати «вічно». Зрозуміло, що насправді процес експлуатації тривають так довго, поки продукт буде відповідати технологічному ядру.
3. Третім найважливішим показником є можливість трансформації продукції, тобто її вдосконалення без руйнування структури базових елементів. Завершення терміну служби продукції може настати за умови трансформації самого технологічного ядра з урахуванням розвитку в області фундаментальної науки і нових технічних рішень.
4. На четвертому місці стоять специфічні показники для даної продукції. До таких показників можна віднести, наприклад, область створення продукції (фундаментальні дослідження, розробка практичних технологій, конструкторські розробки, досвідчені та промислові розробки гуманітарні та соціально-політичні технології тощо). Область застосування продукції (галузева приналежність).
5. Інші показники забезпечують прив’язку продукції до місця її експлуатації. Наприклад, як самостійний виріб або технологія, або використовується, як комплектуючу в інших виробах або технологіях. Ці показники визначають суто технічну частину рішення поставленої задачі. Але для остаточного вирішення це необхідно, але не достатньо.
6. Переходимо до найголовнішого показника – природоадаптированию (ПА). Цей показник має не стільки технічну значимість, скільки філософську, і розгляд його гідно виділити в окремій розділ.

Принцип природоадаптирования

Цей принцип здійснюється за рахунок трьох основних законів безконфліктної еволюції. Ці закони забезпечують оптимальний баланс ентропії в просторі. Всі об’єкти, які з тих, чи інших причин порушують їх, як правило, приречені на знищення. Можна сказати – це закони природи. Вони застосовні до всіх об’єктів і процесів у Всесвіті. В нашому випадку, при розробці конкретної продукції або технології їх слід обов’язково враховувати. Без виконання їх неможливо адаптувати наші технології до природи планети Земля.

Отже, перший закон – Закон свободи волі. Це рівноправний вибір будь-якого сценарію розвитку всесвіту. У нашому випадку ми приймаємо консолідоване рішення поставленої задачі і несемо за це відповідальність. У просторі цей закон обмежується тільки вибором одного зі сценаріїв, а в нашому випадку це вибір рішення. Вибір здійснюється з урахуванням зворотного зв’язку – реакції навколишнього простору на новий, створюваний об’єкт, продукцію або технологію.

Другий закон – Закон взаємин. Перевіряється відповідність кінцевого продукту на виконання цього закону. Продукція не повинна створювати конфлікти з навколишніми об’єктами і середовищем. В ідеалі повинна бути наділена функцією гармонізації простору природно з урахуванням дотримання першого закону. Допускається примусове вплив за умови порушення першого закону з боку навколишніх об’єктів.

Третій закон – Закон тяжіння. Сутність його – «подібне притягує подібне». Закон дозволяє, при комплексному виконанні всіх попередніх законів проводити природну гармонізацію простору, що оточує наш новий продукт або технологію.

Існують і інші показники, які визначаються, так би мовити, ексклюзивно в кожному окремому випадку. При проведенні «мозкового штурму» всі ці показники повинні бути враховані і обґрунтовано їх застосування. Висновок за результатами «мозкового штурму» є: підставою для замовника і керівним документом для підготовки технічного завдання; для виконавця – інструкцією для формування ресурсного, технічного і технологічного забезпечення при розробці, та виготовлення дослідно-промислового зразка, продукції, технології або керуючого рішення.